Při práci v Archicadu vzniká velké množství kreseb. V projektu je nutné spravovat všechny podklady a při exportu pak předat jen aktuální výkresy. Pro rychlost práce je mnohdy výhodné mít kresby nastavené na manuální aktualizaci. Při exportu tak ale může vzniknout velké množství neaktualizovaných kreseb s původním, zastaralým obsahem. Organizaci kreseb v Archicadu zjednodušuje Správce kreseb.

Správce kreseb
Správce kreseb najdete v nabídce Soubor > Externí obsah > Správce kreseb v podnabídce Navigátoru nebo Organizéru nebo v nabídce paletek Okno > Paletky > Správce kreseb.
V paletce Správce kreseb Archicad vypisuje všechny kresby vložené do projektu – do pracovních listů, mapy projektu, šablon výkresů i výkresů. Funkce má dvě hlavní výhody. Tou první je rychlá správa podkladů vložených do Archicadu. Jedná se například o kontrolu, jestli je kresba importovaná ze správné složky, a jestli je díky tomu možné rychle aktualizovat vazbu kresby na správný soubor.
Při přípravě exportu dokumentace je výhodné správce kreseb využít i pro spolehlivý náhled na všechny kresby použité v projektu pro export. Zásadní je zejména možnost kontroly vložení správných kreseb na správné výkresy, jejich poslední aktualizace, resp. nastavení automatické aktualizace.
Pro naplnění obou účelů je ve správci kreseb k dispozici funkce nastavit si vizualizovaná data, která je mnohdy opomíjena. Pro nastavení zobrazených dat je v záhlaví tabulky na pravém okraji šipka, která rozbalí nabídku, v níž je možné si vybrat vypsané sloupce.
Za vypíchnutí stojí především zobrazení aktualizace kresby, včetně možnosti zobrazit si poslední zobrazení, jednotlivé nastavení zobrazení jako kombinace vrstev, filtr rekonstrukcí nebo rovina řezu půdorysu.
Na závěr je třeba zmínit, že správce kreseb vypíše jen první výkres, do kterého je kresba vložena, tj. neobsahuje výpis všech vložených instancí kresby do výkresu.