Microsoft se během covidu, kdy cloud získal zcela nový význam a hodnotu, stal jedničkou v poskytování uložení dat. Microsoft OneDrive umožňuje kdykoliv a odkudkoliv on-line přístup k jakýmkoliv souborům (např. MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, pdf, fotky, videa, hudba a Archicad.pln) v serverovně Microsoftu a je určen pro širokou veřejnost – od domácností, přes malé kanceláře až po velké korporátní společnosti. Mezi jeho přednosti patří nejen 24/7 přístup, ale i bezpečnost, zálohování, synchronizace, správa a obnova dat, sdílení, velká kapacita úložiště, možnost práce off-line a integrace a mobilní aplikace pro různé platformy.

 

 

1. Přístup odkudkoliv a kdykoliv

Jednou z největších předností OneDrive je přístup k uloženým souborům prakticky odkudkoliv a kdykoliv. Stačí internetové připojení a jakékoliv zařízení – počítač, tablet či smartphone. Díky webovému rozhraní i mobilním aplikacím mohou uživatelé spravovat, nahrávat a stahovat své dokumenty, fotografie i videa z domova, z kanceláře i na cestách. Tato flexibilita umožňuje efektivně reagovat na pracovní i osobní potřeby v reálném čase.

2. Automatická synchronizace dat

OneDrive zajišťuje automatickou synchronizaci souborů mezi zařízeními. Uživatelé tak mají vždy k dispozici nejnovější verze svých dokumentů, a to bez nutnosti ručního kopírování či překopírování dat. Jakákoliv změna provedená na jednom zařízení se během několika vteřin projeví i na ostatních propojených zařízeních. To výrazně šetří čas a eliminuje riziko ztráty či neaktuálnosti dat.

3. Bezpečnost a ochrana dat

Bezpečnost je pro cloudová řešení klíčová a OneDrive v tomto ohledu nabízí několik úrovní ochrany. Součástí služby je šifrování dat při přenosu i při uložení, vícefaktorové ověřování uživatelů, pokročilá ochrana před malwarem a phishingem, detekce podezřelých aktivit či možnost nastavit oprávnění pro sdílení souborů. Pravidelné aktualizace a zálohování jsou zárukou, že data zůstanou chráněna před únikem, ztrátou či neoprávněným přístupem.

4. Snadné sdílení a spolupráce

S OneDrivem lze jednoduše sdílet libovolné soubory nebo složky s dalšími uživateli – s kolegy, přáteli či rodinou. Stačí vybrat soubor a vygenerovat odkaz, případně nastavit konkrétní oprávnění (např. pouze ke čtení nebo k editaci). Díky integraci s balíčkem Microsoft 365 je možné na dokumentech spolupracovat v reálném čase, komentovat je, sledovat změny či využívat historii verzí. To zefektivňuje týmovou práci a usnadňuje komunikaci napříč různými zařízeními i lokalitami.

5. Velkorysý úložný prostor a flexibilní možnosti rozšíření

Služba nabízí v základní verzi 5 GB volného prostoru, což je dostačující pro běžné dokumenty a fotografie. Pro náročnější uživatele nebo firmy existují placené tarify s možností rozšíření úložiště až do velikosti několika TB. V základním cenovém plánu je 1 TB dat.

6. Integrace s dalšími aplikacemi a službami

OneDrive je úzce propojen nejen s aplikacemi sady Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ale také s dalšími nástroji, jako jsou Teams, SharePoint, či třetími stranami. Díky tomu lze jednoduše ukládat, sdílet a spravovat soubory přímo z prostředí známých programů, což zvyšuje efektivitu práce a minimalizuje nutnost přepínání mezi aplikacemi.

7. Obnova a správa verzí souborů

Obnovení předchozí verze dokumentů nebo smazaných souborů je užitečné v případě nechtěných úprav, smazání či poškození souboru. Historie verzí umožňuje vrátit se k libovolné předchozí podobě dokumentu během několika kliknutí, což přináší větší klid a jistotu při práci s důležitými daty.

8. Efektivní správa fotografií a multimédií

OneDrive nabízí pokročilé možnosti správy fotografií a videí, včetně automatického třídění, rozpoznávání objektů a tvorby alb. Fotografie lze jednoduše sdílet v plném rozlišení, zálohovat z mobilních zařízení a pohodlně prohlížet na různých platformách. Uživatelé mohou také využít vyhledávání podle klíčových slov nebo data pořízení, což usnadňuje orientaci v rozsáhlých sbírkách.

9. Možnost off-line přístupu

V případě, že není k dispozici připojení k internetu, OneDrive umožňuje označit soubory ke stažení a k práci off-line. Jakmile je zařízení opět on-line, veškeré změny se automaticky synchronizují. Tato funkce je užitečná například na cestách či v oblastech se špatným pokrytím signálem.

10. Mobilní aplikace pro různé platformy

OneDrive má moderní a intuitivní aplikace pro operační systémy Windows, macOS, Android i iOS. Uživatelé tak mají k dispozici všechny funkce služby na jakémkoliv zařízení – od správy souborů až po sdílení a spolupráci. Mobilní aplikace podporují automatické zálohování fotografií, skenování dokumentů přes fotoaparát a rychlé sdílení souborů.

Co je třeba vědět, že Microsoft OneDrive a BIMcloud jsou dvě rozdílné služby. Microsoft OneDrive neumožňuje pracovat prostřednictvím Archicadu více uživatelům na jednom projektu nebo v jednom souboru. Naproti tomu serverová aplikace BIMcloud sdílí projekty v Archicadu pro týmovou spolupráci a umožňuje neomezenou práci na jednom společném projektu. BIMcloud je umístěn například ve vlastní nebo firemní serverovně, v placeném serverhousu nebo v serverovně Graphisoftu (BIMcloud SAAS).

Příště více o Dropboxu, Google Drive, Synology Drive nebo Qnap.