Předchůdcem OneDrive, o jehož výhodách a integraci jsme psali v minulém čísle, je Dropbox. Jak si v porovnání stojí tato dvě téměř identická úložiště? Jeden zásadní rozdíl mezi nimi je. Nezávislá platforma Dropbox nepropojuje operační systém s účtem Microsoftu. Nedá se jednoznačně říct, zda se jedná o výhodu či nevýhodu.
Flexibilní úložiště Dropbox patří mezi průkopníky cloudového ukládání dat a během posledních let si vybudoval silnou pozici mezi uživateli po celém světě. Umožňuje bezpečný a snadný přístup k souborům odkudkoliv, a to nejen pro jednotlivce, ale i pro týmy a firmy. Dropbox, který měl v počátcích stejně jako OneDrive problémy s českou diakritikou v názvech souborů, dnes nabízí intuitivní prostředí, automatickou synchronizaci, pokročilé sdílení a spolupráci, vysokou úroveň zabezpečení a širokou škálu integrací s dalšími nástroji.
- Přístup odkudkoliv a kdykoliv
K souborům se lze dostat z jakéhokoliv zařízení – z počítače, tabletu či telefonu. Stačí připojení k internetu a uživatel může spravovat, nahrávat nebo stahovat dokumenty, fotografie či videa. Webové rozhraní i mobilní aplikace jsou přehledné, rychlou orientaci tak ocení jednotlivci i pracovní týmy.
- Automatická synchronizace dat
Synchronizace souborů mezi zařízeními probíhá v reálném čase. Jakákoli změna provedená na jednom zařízení se okamžitě projeví i na ostatních. Tato funkce eliminuje nutnost ručního přenášení dat a zajišťuje, že uživatelé vždy pracují s aktuální verzí dokumentu.
- Bezpečnost a ochrana dat
Data jsou šifrována při přenosu i při uložení. Služba podporuje dvoufázové ověření, detekci podezřelých aktivit a správu oprávnění pro sdílení. Firemní uživatelé mohou využít pokročilé nástroje pro správu dat, auditování a dodržování bezpečnostních politik.
- Snadné sdílení a spolupráce
Sdílení souborů je otázkou několika kliknutí. Uživatelé mohou generovat odkazy, nastavovat oprávnění (čtení, editace) a spolupracovat na dokumentech v reálném čase. Dropbox Paper navíc umožňuje týmovou práci na poznámkách, úkolech a projektech v jednom prostředí.
- Úložný prostor a flexibilní tarify
Základní verze nabízí zdarma 2 GB volného prostoru, od 2 TB jsou k dispozici placené tarify. Firemní plány zahrnují neomezené úložiště, pokročilou správu týmu a integraci s nástroji pro produktivitu.
- Integrace s aplikacemi a službami
Díky integraci s řadou nástrojů – od Microsoft 365 a Google Workspace až po Slack, Zoom či Trello – mohou uživatelé pracovat se soubory přímo z jejich prostředí bez nutnosti přepínání.
- Obnova a správa verzí souborů
Uchování historie verzí souborů umožňuje vrátit se k předchozím verzím nebo obnovit smazané soubory. Tato funkce je dostupná i pro sdílené dokumenty, což zvyšuje bezpečnost týmové spolupráce.
- Správa fotografií a multimédií
Jednoduchá správa fotografií a videí včetně automatického zálohování z mobilních zařízení umožňuje vytvářet alba, sdílet obsah v plném rozlišení a využívat vyhledávání podle názvu či data.
- Off-line přístup
Soubory pro off-line přístup lze označit a po opětovném připojení k internetu se změny automaticky synchronizují. Tato funkce je ideální pro práci na cestách nebo v místech s omezeným připojením.
- Mobilní aplikace pro různé platformy
Dropbox je dostupný pro Windows, macOS, Android i iOS. Mobilní aplikace podporují automatické zálohování fotografií, skenování dokumentů a rychlé sdílení souborů. Uživatelé tak mají svá data vždy po ruce.
Porovnání OneDrive a Dropboxu
| Funkce | OneDrive | Dropbox |
| Základní úložiště zdarma | 5 GB | 2 GB |
| Placené tarify | Od 1 TB v rámci Microsoft 365 | Od 2 TB pro jednotlivce, neomezené pro týmy |
| Synchronizace souborů | Automatická mezi zařízeními | Automatická mezi zařízeními |
| Přístup odkudkoliv | Web, desktop, mobilní aplikace | Web, desktop, mobilní aplikace |
| Off-line režim | Označení souborů pro off-line přístup | Označení souborů pro off-line přístup |
| Sdílení souborů | Odkazy, oprávnění, spolupráce v reálném čase | Odkazy, oprávnění, Dropbox Paper pro spolupráci |
| Obnova verzí souborů | Historie verzí, obnova smazaných souborů | Historie verzí, obnova smazaných souborů |
| Bezpečnost | Šifrování, vícefaktorové ověření, detekce hrozeb | Šifrování, dvoufázové ověření, správa oprávnění |
| Integrace s aplikacemi | Microsoft 365, Teams, SharePoint | Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom |
| Správa fotografií a videí | Automatické třídění, rozpoznávání objektů, alba | Zálohování z mobilu, alba, sdílení v plném rozlišení |
| Mobilní aplikace | Windows, macOS, Android, iOS | Windows, macOS, Android, iOS |
| Zaměření | Silná integrace s ekosystémem Microsoftu | Nezávislá platforma, vhodná pro široké spektrum nástrojů |
| Vhodné pro | Domácnosti, kanceláře, korporace | Jednotlivce, týmy, firmy |
Příště cenové srovnání Dropboxu a OneDrivu.
