Tabulky a výkazy jsou nedílnou součástí každého propracovanějšího projektu. V Archicadu s oblibou pro jednotlivé parametry využíváme Správce vlastností a veškeré informace přiřazujeme konkrétnímu prvku. Nicméně může nastat situace, kdy je pracné vytvářet pro každou informaci separátní vlastnost a tu poté vykazovat v tabulkách odděleně.
Typickým příkladem je delší popis prvku v podobě použitého materiálu, obecných parametrů nebo jednotlivých komponent a jejich počtů a délek (jako třeba u žebříku). Výpis zámečnických výrobků obsahuje informace o příčlích, sloupcích, štěřinách, madlech nebo povrchové úpravě.
V takovém případě postupujeme tak, že založíme novou vlastnost, kterou přidáme do tabulky. Tabulky v Archicadu neumožňují řádkování a strukturování textu v jednom poli vlastnosti, proto využijeme tabulkový editor (např. excel).
Přednastavenou tabulku otevřeme a příkazem Soubor -> Spolupráce -> Klasifikace a Vlastnosti -> Exportovat hodnoty vlastností z tabulky uložíme do souboru .xlsx, který následně otevřeme v tabulkovém editoru. Do pole vlastnosti uvedeme všechny požadované informace a pro přehlednost tabulky použijeme řádkování pomocí klávesy alt + enter. Vyplněnou tabulku uložíme a příkazem Soubor -> Spolupráce -> Klasifikace a Vlastnosti -> Importovat hodnoty vlastností na prvky připojíme zpět do Archicadu. Výsledkem je přehledně strukturovaný text v jednom poli vlastnosti.
Export a import vlastností lze využívat pro mnoho dalších účelů při komunikaci s klienty i subdodavateli nebo pro usnadnění práce při používání složitějších výpočetních vzorců. Zároveň umožňuje i výběr z přednastavené sady voleb, což výrazně usnadňuje práci při výměně dat.
